УМНОЕ РАСПИСАНИЕ

ШКОЛЫ

Цифровая трансформация информирования всех участников образовательного процесса

Проблема и значимость

Организация работы школы

Автоматизация процесса вывода расписания уроков имеет большое практическое значение для эффективной организации работы школы

Информирование

Необходимость эффективного информирования учеников и родителей по вопросам образовательного процесса в школе

Цифровая трансформация

Цифровые технологии – важная часть качественного улучшения работы образовательного учреждения и образовательного процесса

Целевая аудитория

88.6%

Населения пользуется интернетом

71.6%

Использует смартфоны для выхода в интернет

100%

Охват участников образовательного процесса

Основные пользователи системы:

Педагоги

Составляют расписание и обеспечивают информирование через единую систему

Ученики

Получают актуальное расписание и объявления через удобные цифровые каналы

Родители

Отслеживают расписание и получают важные объявления в режиме реального времени

Критерии решения

Комфортное использование

Педагог школы, составляющий расписание, не должен испытывать дискомфорта от освоения нового программного обеспечения

Экономия времени

Должно быть снижено время, затрачиваемое на ведение расписания уроков школы

Доступность информации

Учителя, родители и ученики должны иметь возможность получения информации об образовательном процессе удаленно в режиме реального времени

Современная среда

Расписание уроков должно быть в удобной для современного школьника среде (соцсети, мессенджеры)

Решение для педагогов

Табличный редактор

Ведение расписания в знакомом и удобном табличном редакторе без необходимости изучения сложных программ

Дополнительные разделы

Ведение информации о звонках, каникулах, учебниках и других аспектах образовательного процесса

Онлайн-стенд объявлений

Создание и обновление виртуального стенда объявлений для оперативного информирования

Преимущества для педагогов:

  • Работа в привычной среде табличного редактора
  • Отсутствие необходимости изучать новые сложные программы
  • Единая точка для обновления всей информации
  • Автоматическое распространение изменений по всем каналам

Решение для школы

Гибкий вывод общешкольного расписания

Возможность выводить полное расписание или фильтровать по различным параметрам

  • Раздельно для начальной и старшей школы
  • Расписание на сегодня или на завтра
  • Вывод расписания по зданиям (этажам)

Вывод расписания на телевизоры

Замена бумажных стендов на современные цифровые табло в коридорах школы, обновляемые в режиме реального времени

Все изменения мгновенно отображаются на экранах без необходимости ручного обновления

Индивидуальный вывод расписания для классов

Каждый класс может иметь отдельное отображение своего расписания и объявлений

Только расписание класса

Удобно для быстрого просмотра предметов и кабинетов

Расписание + стенд объявлений

Полный информационный блок с актуальными объявлениями

Каналы информирования

Вся информация о расписании уроков, звонков, стенде объявлений класса, каникулах, сведениях о школе в режиме реального времени на смартфонах учеников и родителей

Telegram
Viber
ВКонтакте
Яндекс Алиса

Что получают пользователи через чат-боты:

  • Актуальное расписание уроков
  • Расписание звонков
  • Информация о каникулах
  • Объявления класса и школы
  • Список необходимых учебников
  • Общие сведения о школе

Преимущества многоканального информирования

Максимальный охват

Каждый пользователь выбирает удобный для себя канал связи

Моментальное оповещение

Все изменения моментально доступны на всех платформах

Надежность

Даже при недоступности одного канала, информация доступна через другие

Внедрение

Пилотный проект

С 1 сентября 2022 года

Сервис запущен в МОБУ «Краснооктябрьская средняя общеобразовательная школа» Медведевского муниципального района Республики Марий Эл

Проект реализован при поддержке администрации муниципального района и Центра развития цифровых технологий

Подготовка

  • Анализ существующих процессов
  • Настройка программного обеспечения
  • Создание чат-ботов и интеграций

Внедрение

  • Консультация педагогов
  • Настройка информационных табло
  • Информирование учеников и родителей

Результаты

  • Сокращение времени на составление расписания
  • Повышение информированности родителей
  • Положительные отзывы учеников

Что даёт внедрение системы?

Для школы

  • Оптимизация процесса составления и обновления расписания
  • Современный подход к информированию
  • Оперативная передача изменений
  • Формирование цифровой образовательной среды

Для учеников и родителей

  • Доступ к актуальной информации в любое время
  • Получение информации в привычной цифровой среде
  • Мгновенное получение уведомлений об изменениях
  • Повышение вовлеченности в образовательный процесс

ЦИФРОВОЕ БУДУЩЕЕ ШКОЛЫ НАЧИНАЕТСЯ СЕГОДНЯ

Умное расписание — важный шаг к полноценной цифровой трансформации образовательного процесса